怎样和客户一起搞定需求

2010年06月4日

项目刚刚开始的时期,项目经理做的主要事情是搜集客户需求,这是一个项目经理非常头疼的阶段,合作的磨合刚刚开始,需求问题上的失误又会导致无穷的后患。

三种客户类型:

  • 1 的确很专业。能提供基本可用的文档,能给出要求规范,能向你提出有价值的疑问和担心。能快速回答你的问题
  • 2 以为自己很专业。 给的文档基本没法用。没法提供规范和标准,喜欢指指点点和挑毛病。只会向你提傻逼问题。基本回答不了你的问题。
  • 3 啥都不懂。 不给文档。能给你几个参考范例(打开数个网站,告诉你我要做成和它们一样的。)只能等着你来问100个问题。。。 

四种合作方式:

  • 1 创始人直接和你接洽: 交流结果的协商余地很大,需求不易反复,细节不会被过分追究。更容易统一想法,执行力高,你能对项目和产品产生更大的影响。但往往甲方会过于急进。
  • 2 项目代表和你接洽: 这是非常理想的状况了。甲方有一个产品经理或IT经理能作为代表,负责汇总甲方的所有需求和标准和你沟通,他有过与外包方合作的经验,知道危险的环节所在,能承担翻译和桥梁的角色,帮助你阻挡和说服不恰当的需求。能集中地承担责任,也会积极地和你一起规避项目失败的风险。非常lucky!
  • 3 专业部门和你接洽: IT部门或技术部门的某个高级别工程师负责和你沟通,你们会比较有共同语言,甚至惺惺相惜。技术方面的合作会很顺利,但是涉及到产品和需求,他们无法帮你挡住来自市场或内容部门的麻烦。合作开始后,很有可能在技术思路上产生分歧;如果在程序部分耽误了太多时间,而产品端被忽视,你有可能受到其它部门及上层的质疑。
  • 4 市场部门(内容部门)和你接洽: 最好你先去烧烧香,准备好最坏打算。专业和思考模式的差异会导致你们关心的问题完全不一样。你首要满足了他们关心的地方后,切记留出不少时间来解决那些他们看不见但实际上非常重要的问题。另外你需要做更多的事,写更多的文档,主动和专业部门联系,力争和决策层有沟通。

如果你面临了第3和第4种状况,

  • 请先熟悉一下甲方的组织机构。例如一般 内容型、媒体、渠道、宣传类项目的开发:
  • 需求 和 市场部门 沟通
  • 功能 和 内容部门 沟通
  • 软硬广告位或专题 等 和 销售部门 沟通(如果是改版类,广告位合同可能提前半年签订,一定要和销售协调好)
  • 技术、系统、安全、统计问题等 和IT、网管、数据统计部门 沟通
  • 某些问题 需要和 总裁助理、行政 等官僚部门沟通。
  • 部分特别的内容 需要和 创意、美工、文案部门 沟通
  • 当以后确定需求的时候,如果发现这些部门的人没有参与,请提前与之沟通。
  • 第1和第2种状况可跳过上述步骤。

八步流程:

  • 第一步:听听客户想要什么。

以及预计工期和预算(这两件事上一点都不要腼腆,这是关系项目成败最重要的元素)。

  • 第二步:提问。

1.  项目的目的是什么。(品牌、渠道、流量、广告费、用户数、VC、其它商业模式)

2.  甲方的优势和资源是什么。(钱,内容资源,人力大战,传统行业优势)

3.  尽量提供可视的参照及借鉴对象 。(应用上有没有可解决的。界面上比较喜欢哪个站点的设计。交互上有没有可参考的对象)

4.  其它工程的细节问题。比如(工期上的上下限是什么?是否会需要与现有系统整合、是否需要数据迁移?是否会需要甲方的工程师合作?是否有开发平台的限制?是否有代码规范及标准?最终需要哪些开发文档和源码 )

  • 第三步:取得共识。

与甲方取得共识非常重要,保证你所理解的那他们所理解是同一个东西。这一步需要你根据掌握的情况列出提纲,画出草图或框架图。有参考对象的,标注上,哪个部分会比较像某某。 然后请甲方确认, 这个框架是他们想要的。

  • 第四步:给出工程时间轴。

到了这一环节,就需要你的项目经理组织所有团队成员坐下来讨论,先划分功能模块,然后讨论每个功能模块的可行性、难度、花费时间、bug发生率、测试耗时。再讨论一头一尾 系统搭建和系统整合的所需时间。

项目经理对工程耗时和可行性完全心里有数后,画出工程的时间轴。包括并行状况,里程碑节点、测试期、缓冲期等(如何画工程时间轴,甘特图,我以后会专门写一篇)。

时间轴要实事求是,并且预留好充分的缓冲期(工程师估时*2*110%)。

  • 第五步:需求做减法。

大部分情况下,时间轴表现的状况都会超出客户的预期。

如果客户对工期没有要求,也要提醒客户考虑 项目可行性风险、市场等候成本、市场或战略变化导致的浪费。

 韩磊有一篇《大褂还是内裤》的blog很形象地描述过这个问题。

所以要和甲方一起尽量对需求做减法。把整体需求拆成2~3期,落实只开发最基础和最必要的一期需求。

这时签订正式开发协议。不要忘了计算 需求文档和产品方案 的费用。

  • 第六步:撰写详细的需求文档。
  • 《框架图》下载西乔的模版。可视化表现产品的框架、布局、细节、部分交互。
  • 《流程图》下载西乔的模版。理出产品的逻辑关系。
  • 《功能需求文档》下载西乔的模版。 罗列 功能、应用、交互上细节,分离基础件,作为开发分工和系统及数据构造的 基础文档。
  • 第七步:商讨需求文档

尽量召集甲方所有相关部门的负责人 一起召开这次会议,商讨需求文档。

在阅读到你的需求文档之前,可能甲方的大部分人都对产品没有可视和具象的理解。也从未关注到细节和逻辑关系。所以需要产品经理从全局角度和逻辑线索讲解文档。

更可能发生的状况是,没有人坚持看完或仔细看过你写的文档。

 所以这次会议是一场耐心和体力的考研。 文档作者需要 分别向各个部门指出他们需要关注和拍板的地方,听取他们的建议,将任何变动要求都分类记录。 安抚情绪。解答困惑。控制需求变动。

  • 第八步:定稿需求文档

分职能(部门)类建立表格文档。将会议协商中所有 分歧性意见和变动意见 都逐条写下。抄送所有相关负责人。并要求他们纠正分歧和确认变动。

所有会议中可能被提出但是未出现在此邮件文档中的 意见,不会列入需求文档中。当然允许可以书面反馈补充。

根据确认过的反馈回复,修改需求文档。直到需求文档定稿。

协商讨论和文档修改可能经过2~3轮。所以需要项目经理提前提醒客户注意,”搜集需求和文档定稿”的时间线里程碑。如果这个阶段耗时过久,会严重延误整个项目进度。要求客户尽量集中地谨慎地提出建议和修改。

三种武器:

  • 需求问卷:

无论是面对专业还是不专业的客户,交流中都有很多没考虑到的遗漏点,这些他们看不到的点往往是最关键的点,也有可能是被客户故意规避掉的点。

此时撰写一份需求问卷非常有效。 问卷里提出重要的全局性的问题,需要客户逐条书面回答。

  • 某些问题可以提供多个选项答案,及补充区域。
  • 某些问题 需要确凿的态度,Yes或NO。
  • 不要提出需要客户写一大段表述性文字的问题。 需求问卷精简扼要,有针对性,重要,
  • 不要浪费客户的时间,不要把写字的工作量丢给客户。

 

  • 书面确认:

书面确认 一方面包括 :所有讨论结果、建议 和变更 都要有书面文字备查。电话和开会上说说的这些口头表达都没有效应。这一点一开始你就要声明,甚至有必要写在合同里。

另一方面包括:你要尽量提供书面的可视化的东西 来让甲方确认。甲方很难完备或是提供适合工程使用的文档。所以千万不要在项目初期的需求文档上省懒。

  • 邮件抄送:

邮件抄送一种明确职责的方法。对方可能不看你的邮件,但代表你告之过。尽可能地抄送重要邮件给战略层,可以能避免一些重大问题的出现。    

结语:

到此看起来,搜集和确定需求真是一件耗时耗力的工程。

其实在理想的工程项目时间分配中,1/3的时间用于确定所有需求和开发文档。 1/2的时间用于测试,解决bug,安全测试、压力测试等。真正用于开发的只应该占1/6。 当然web项目的开发肯定达不到这个理想状况。

但是也由此可见需求阶段的重要性和工作量。这一阶段省一分力或有一分遗漏,到了项目后期可能需要十分力来弥补。

如何逃离垃圾客户

2010年06月4日

转自:西乔

做项目做产品可以有3个境界:1 挣钱的,2 做品牌的,3 很酷的。有的人从境界1做到3,有得人从3做到1。

无论你是单打独斗兼职之余接个小项目,还是已经成立了公司签合同盖大红章接外包项目,初期阶段都遇到过垃圾项目和垃圾客户。你有可能拿到了搭上了无数个不眠之夜,只获得了少的可怜的报酬,受了一肚子气还不落好,客户正和你在心里互相怒骂。也有可能一分钱都没拿到,受骗感和屈辱感正驱使你要去百度贴吧上声讨那个客户公司。更有可能把你的一帮弟兄们一块拉进了一个大坑,你人生中最重要的资源之一正在廉价地流失。

垃圾项目是一个必经阶段:

  • 考验你团队是否能同甘共苦肝胆相照
  • 磨练你的耐心和自我控制力;
  • 让你学习代码规范、架构规划、分工设计、进度设计、质量控制等预防规避机制;
  • 帮助你健全任务计划、进度反馈、测试文档、邮件、合同、备忘录等重要文档规范

下一步你要做的就是一看见垃圾项目和垃圾客户,就跑得越远越好!!

下面我来讲一些可能大家都经历过的故事:

故事1 你得尊重我们

朋友A:一个小建站公司的创始人,优秀的WEBUI设计师,公司正起步阶段。

A偏重设计,主要接一些公司宣传类型的小站。纯界面类的活,后台拿现成开源的程序那么一套,他做设计又驾轻就熟。遇到一个做少儿智商启蒙培训类的公司做宣传站。一切谈妥,A说把公司LOGO发来吧。客户告之还没设计出来,你就先做吧。

朋友A按照少年儿童花朵般的特征选用了湖蓝和嫩绿的基调配色,这可是2.0流行色,又大方有时髦儿。大大的焦点图,这可是2.0的流行做法,视觉重心稳定,结构分明,有设计感。

做完客户表示挺满意。下面就该把客户的LOGO和要用焦点图替换上去啦。

好嘛 LOGO是大红色的旭日升起状,下面写着3字 “红太阳”。

焦点图客户有指导意见了:5张图对吧,得放我们领导的照片,签名还有题词。

拿来一看,全是大爷大妈腆着肚子,指点江山的照片。

朋友A顶着得尊重客户的想法硬给换上了。

结果就是页面怎么看也不好看了,能好看得了吗。客户不满意了,于是提供指导意见要求改动改动。这一改动完蛋了,越来越别扭。上线日期已经到了,页面正在变得越来越难看,朋友A正在变得越来越悲痛,客户正在变得越来越愤怒。上线前页面勉强丢到了线上。客户很不满意地付了钱,朋友A飞也似地逃走了,一个月后客户的网站另请人完成了页面的改版。朋友A上去看了一眼以后再没勇气看第二眼。他把这个case永远地从客户案例列表中删掉了。

故事2 我们要做成一个伟大的项目

朋友B:SOHO,一个6~7人规模的web项目开发团队的领头人,项目经理,产品端经验丰富。

B以为遇到了一个天赐良机,坐在他对面的这个人充满了激情野心与斗志,他健谈,机智,敏锐,富有感染力,他善于规划,他尊重人才,他对互联网每种盈利模式都熟知,他轻描淡写地说着手里拿到的强大资源。B的眼睛也闪闪发光:“关键是这个人器重我,器重我的团队,而且报酬也不错。”

B带领团队已经成功做了几个不大不小的项目,团队成员都不错,都能各挡一面。B的每个项目都签定合同,50%预付,50%尾款,最大程度上保障团队成员的利益。

客户说,你现在起就是我最重要的合作伙伴,我们要做成一个伟大的项目。

他们的合作正式开始了。

客户已经有了一份详细的项目规划,虽然看起来不太专业和靠谱,不过总比没有强。而且项目本身也不是很复杂,功能模块不多。

年轻而有活力的团队成员已经开始着手规划系统技术架构和数据库结构,每个人都准备借此机会大干一把,创造出一个鸡冻人心的产品。

但这个时候B遇到了一点比较郁闷的小挫折,精力旺盛的客户每天都会在很晚的时候上线来和他讨论应该起什么域名,域名一直没有确定,大家也知道现在好的域名太少了。拼音不行不够国际化,带数字的不行不够专业,太长了不行记忆成本太高,生造词不行容易流失新用户,太古板不行不像2.0。

域名问题折腾了B半个多月,买了许多个备用域名,终于确定了一个。有了域名该起网站名称了,起了网站名称就需要设计LOGO了。在用中文名还是英文名的问题上、LOGO和名片的设计上又折腾了很久。

科学的分工和任务并行规划并没有让这个小小挫折对整体项目进度造成太大影响。

但是产品端上的细节问题引发了越来越多的阵地战。比如积分机制,登录框的放置,首页第一屏的取舍之类的啦。客户对他所不了解的技术方面没有质疑,但是在他所有能理解能看见的地方有着极强的控制欲和偏执。

虽然大部分产品问题,客户最后还是听从了B的专业意见,但产品端迟迟不能定稿以及B作为项目经理角色在拉锯战上花费的精力已经对整体开发进度造成了延误。

产品端终于定稿,项目进入前端和程序的整合阶段,客户的精力转向去谈资源和市场。

一天,客户要求面谈某个重要的事情:“我新谈下来一批视频的独家资源,是来自***机构,有多么****,谈下来的难度有多****,我觉得放到我们现在的网站上很不错,好处有****,现在网站运营的不足有****,市场开拓难度有****,所以我们现在需要加一个视频频道。”

B开始觉得大事不好:“您想做成什么样的?”

客户说:“我觉得优酷那样的不错,能做成优酷那样的吗?”

……可行性的拉锯战……

……实现度拉锯战……

……工期的拉锯战……

……插入开发计划时间点的拉锯战……

B擦着汗说:“那费用呢,我们需要增加一点开发费用。”

客户:“当初你们开价的时候我可一点都没压价,我希望我们能抛开短视以项目为重,我们是准备长期合作的,你是我最重要的合作伙伴,我以后不会亏待你们,我现在的预算计划是****,我的初期投资准备花在*****,已经有人在给我投资****,谈妥后给你们的投入是****  …………。”

B妥协了。

于是恶梦开始了。

客户开始不断要求增加新的功能点或频道,以配合他手里掌握的资源和不断拓展的市场需求。

上线时间延迟;客户对进度持续施加压力;团队成员疲惫、挫败、不满;系统架构严重偏离初期设计,临时性处理和补丁越来越多,进度和质量控制体系全面进入混乱阶段。

B开始在需求问题上急刹车,对客户强硬。客户不满情绪积累,定下项目上线的deathline。

正常的BUG调试阶段从最初计划的1个月被压缩到1周。内测版就像一艘四处漏水的大船,团队成员在长期的连续加班中疲惫和抵触,客户看到内测版大发雷霆。

又经历了痛苦的2个月,项目终于上线可用。

残酷的结局:

  • B和团队成员经历了痛苦的大半年,付出的工作量远远大于所得到的报酬。
  • 客户宣传自己掌握的资源并没有到位,许多功能和频道闲置后又暂时隐藏。
  • 客户请来另一个的技术顾问对系统架构大加指责,合作彻底破裂。
  • 项目上线后半年不到,客户废弃了这个项目,转向另一个自己感兴趣有资源的领域。
  • 精心的付出和最初产品理想的破灭,以及B的数次失误,导致B在这个项目失败后失去了一部分团队成员。

故事三:朋友介绍的好机会

C:高级程序员,5年代码工作经验。在职,工作清闲,偶尔接点私活。

外地人,在北京漂着,8K月薪税前,偶尔需要加班,有个职业普通的女朋友,买房甭想,打车掂量掂量。宅男,回家了就看看资料看看美剧,长时间持续的代码工作,视力一天不如一天,脖子和腰也经常不舒服。

C经常想,不知道有多少程序员过着像这样的生活,不好不坏,无力改变,也没有理由去改变。

好在他性格温和,人缘很好,经常会有朋友介绍一些私活给他,除了挣点钱,对生活也是一种填充。

C一个挺铁的哥们跳槽到一家传统行业的公司,公司需要开设电子商务的业务,就找到了C帮忙搭个系统,费用也不低,C欣然承应。

客户公司不大,对互联网有一定了解,由市场部门和C沟通接洽。 他们并没有太明确的想法,希望和现行跑的大部分网店差不多就行。C就用开源系统搭个一个,按照客户的要求建了分类,录入了一些测试数据。

客户总是不知道自己要的是什么,但是知道什么是自己要的。

有了可视的DEMO,客户也就有了想法。他们提出要根据自己的业务特色增加预订货物和预定管理的流程。

而此时C还没有和客户签订正式的合同,只明确了开发费用的总数,也没有具体写明任务清单。因为有朋友在这,这家公司做传统行业也有不少年,信誉上问题不大。所以C也比较放心。先花了一两周改造了开源程序的流程。

客户提出界面的风格和品牌形象不太匹配。C找了一堆开源皮肤,让客户挑一个。客户挑了几个分别换上试试。两周又过去了。

客户提出商品的缩略图尺寸不够大,图像质量不够好。C修改了GD库和图片压缩的参数。

客户又提出缩略图列表页 图片有横版有竖版不够整齐。C只好又修改了缩略图截取的程序。

此时已经过去了6周,C开始催促朋友,先把预付结了吧。朋友甚至有点惊讶:“还没把预付给你吗?我赶紧帮你催催。”

客户持续像挤牙膏一样地挤出需求。加个水印啦,添加一种排序关系啦,改下分页啦。 预付还是没有到位,补签合同显然也不太现实,朋友每周都在表示抱歉,表示一定帮忙落实费用,总是有些财务上的预算上的付款期上的理由。

C已经意识到自己已经掉进了一个大坑:项目时间持续流失,客户意见时常反复,需求零敲碎打但都不复杂,总体来看也并没有脱离当初定好的项目框架:利用现成的开源代码搭建一个客户需要的网店系统。可是到现在为止所耗费的工程时间和工作量已经足够自己重写一套了。

爆发的临界点终于到了。客户看了竞争对手的网店,发现了很多新功能,所用的开源系统是同一个,只不过使用了最新的3.0版本。 客户要求也对自己的系统进行升级。

  • C性格再好也忍不住了:“我以前专门提醒过:已经对系统进行了那么多的定制化改造,如果升级,所有定制化需求都得全部重新改一遍。使用开源系统如果要升级就不能做太多改造,如果要定制化就得放弃升级!
  • 客户:“当初也是你建议我们使用开源系统的.”
  • C:“你们又想控制成本,又想节省时间,又不知道自己要什么,需求又总是反复,开源系统是最好的选择了。“
  • 客户:“但是你看,现在很多我们需要的功能没有,这个问题总得解决吧……”
  • C:“如果这个功能是需要的,在项目开发初期不提出?”
  • 客户:“竞争对手有,我们没有,这个就是必需的。”

C十分气愤,客户也很不满,C的朋友夹在中间也非常尴尬。 费用一分钱还没拿到,而项目已经过去了2个半月了。

C对朋友忿忿地说:“唉,这事没法接着干了,我也不让你难做,费用结不下来就算了,以前就当白干了,就当我给你帮忙。”

朋友:“别别别,你这么说我太过意不去了,我再去和他们部门说说,他们啥都不懂,就是一堆草包。我当初给你介绍是好意,总不能到头来还让你吃亏。”

不知道朋友的协调起了作用,还是由于C撒手不干的强硬态度,客户支付了总报酬的50% 。

C看着拿到手里的钱,算算已经用掉的时间,摊到每个月的报酬甚至都没到4位数。

虽然C的态度开始强硬起来,但是对项目本身并没有任何改善。 项目还在像挤牙膏一样继续,棘手的问题依然存在,进度变得更加拖拉,C在看不到头的时间线上 烦恼地进行着无尽的改造……

———-涕泪交加的分隔线———–

  1. 由朋友介绍来的项目,如果他并不参与项目并能起到决定性作用,要慎接。不然可能到头来生意和朋友都为难。
  2. 然后状况下都要明确合同、预付、任务明细。不然你会加速步入沼泽。关系不能代替承诺,约定不能代替协议。轻视游戏规则的代价就是失去规则的保护。
  3. 如果意识到合作方是垃圾客户,一定要不惜代价,立刻刹车,及时止损,不然你只会付出更多。
  4. 一般情况下,追加性支付的费用只是在增加你及时止损的代价。不能改善任何问题。
  5. 在开发项目中千万慎用开源代码,除非确定客户没啥定制化需求。特别要慎用多套开源代码的组合。我亲身经历过客户为了省钱省事,搞了套dede+ecshop+disciz+WPmu的组合系统然后再改,结果花了大半年时间才最打通组合系统之间的各种关联、调用等。不光耗时和人力成本超过了重新开发,多次上线跳票也害死了客户的市场与销售。

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故事四:大客户的诱惑

D: 项目经理 web技术服务外包公司的创始人,创办时间2年,开发团队规模6~7人,业内口碑良好,主要通过朋友推荐获得项目。

做外包项目的公司心头总是有一块软伤:收入来源不够稳定。解决方法当然是找几家长期合作的大客户,承接外围项目或者维护类工程,磨合成本低,价钱公道,合作风险低,作为客户案例拿出去多体面。

大网站、 知名品牌、 外企和政府都是作为大客户的理想人选。

D终于遇到了这么一次好机会,某国际知名品牌的web业务部找到了他。

他心里也很清楚,大客户一般自己的开发团队齐备。能外包出去的一般都是一些比较棘手、担责任、跨平台的活,或者人手不够,没人爱干的独立的外围项目。

D和甲方的相关部门见面谈了谈:D的公司的资质和口碑不错;甲方许诺只要干的好,明年我还有多少多少外包预算……,一拍两合。

合作这事和招聘差不多,首先要解决的是信息不对称的问题,信息渠道问题解决了,只要别太离谱,基本都能成,然后双方各自许诺一番,都怀抱着美好的愿景开始合作,……。

D先给甲方干了一次 跨平台的历史数据迁移的活,不错挺顺利,算是试用期OK。

接下来是为甲方新上线的一个产品系列做一套独立的宣传平台,前端 + cms + 专题。

首先需要打交道的是该产品系列的市场部门负责人,先得把产品端效果图定下来。

对方只提供了一份没有任何详细说明的PPT框架图。D只好反复碰需求,终于弄清楚了对方想做的是什么。D用专业的格式和表述性强的文字重写了规划,附上详细说明,流程图,框架图,任务清单,甘特图,预算清单。请对方负责人邮件确认同意。

程序和产品端开始并行开发了。

产品端部门的遭遇:

首页的UI demo稿发过去,第二天就收到了甲方的反馈邮件,从配色到间距到配图到文案,密密麻麻全是修改意见。

设计师隔天送上了修改好的首页。很快收到甲方的反馈邮件,依然密密麻麻全是修改意见,比如配图不恰当啦,LOGO的摆放位置不对啦,文案需要改字啦。

设计师隔天再次送上修改好的首页。很快收到甲方的反馈邮件,仍然还是修改意见,包括配图需要再更换,文案还是有文字变动啦。

只有等首页完全敲定了,设计师才敢开始第二批次页面的设计。

此后大概每批次页面设计会经过至少3轮的修改,大品牌嘛,总有无数的规范和细节要求,文案和配图斟酌了再斟酌。产品1是放在产品2的前面还是后面,产品3是被产品2挡住1/2还是1/3。
……

demo终于定稿。对方终于满意了。设计稿提交到品牌市场部总监那里。

一个不幸的消息传来~~ 大BOSS认为布局不够好,要求把三栏改为两栏。

D只能在自己办公室里拍着桌子大骂:“靠,原来你TM不是拍板的呀,那天天在那瞎使唤啥呢。”

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程序部门的遭遇:

程序部分的代码已经完成了,D交给甲方的IT部门,以便合并到对方的整个web系统中。

之前D和甲方的IT部门的接触并不多,他们没提出过什么问题,也没什么意见,就沟通过关于语言版本、数据结构要求等。等到系统一合并,各种各样的问题立刻冒了出来。用户通行证没法处理做、检索索引格式不规范、ID位数不统一 等等。

一个突然冒出来的管数据统计的大哥也发来一堆问题邮件:要求预埋log代码,要求增加统计相关的字段,log格式不规范……

距离约定项目上线剩下的时间不多了,D这时才刚刚被告知了许多应该在项目开始前就应该知会的事。

D在电话里愤怒地向甲方质疑这些问题。

但是看起来没有人该为此而负责任:

  • 市场部门说:“我不是给了你IT部门的联系方式吗?你们是搞技术的,你们更应该知道沟通什么”
  • IT部门说:“我们不是太清楚你们具体的开发需求什么,不然有些事情会提前提醒你们注意。”
  • 数据统计说:“我们一直备有统计方面需求的规范文档,你应该提前联系我们。”

D又在自己办公室里拍着桌子大骂:“我怎么知道数据统计属于IT部门还是属于市场部门!!我怎么知道你们的垃圾编制!! ”
……

冤归冤,活还是都得干完。D只好紧急组织了加班。

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最冤的事其实还没到来。

产品整合、系统整合都没问题了。东西终于就可以上线了。市场人员已经在测试发布内容了。这时D接到了来自甲方的SA部门(网管)电话,说“安全性上有严重问题!!不解决这些问题,系统是绝对不会允许上线的。

D收到邮件一看,都是些莫名其妙的安全问题。比如CMS系统的登录安全:有很多种解决方案,比如http验证,比如内网限制IP,但对方提出来的显然是最麻烦的一种解决方案。

还有一些安全性措施,从工期和实现根本是不现实的。更有一些完全是不必要的。

D和SA沟通后,对方根本不肯进行任何让步。

D只好和甲方的市场,IT部门进行沟通,声明上线的阻碍。他们显然也没什么办法,只能说尽量斡旋,让D尽量配合。

D尝试改了一些,提出了一些中间方案,都无法得到SA的认同。D很快意识到,自己实际上已经卷入了部门斗争,正在成为牺牲品……

SA还是不肯让步,上线眼看就要延误了,甲方的市场部门也在施加压力,要求提高配合度。

“MLGB,配合个毛,根本就是强人所难!根本就是在找茬!你们之间的鬼事凭什么要我们承担代价,凭什么要我们负责任,我们之前配合度不够高吗?你们大公司整天讲流程,要求流程,这就是你们按流程办出来的垃圾事?”

D一边在办公室里破口大骂,一边写了一份语气强硬的声明邮件,抄送给甲方所有相关负责人,逐条指出了SA邮件中的漏洞和问题,声明合作无法继续,不要尾款,退出项目,同时交付所有开发完毕的源码。

“去你的大公司,去你的外包预算,去你的明年的合作”

很快甲方发来了致歉的邮件。

SA也发来了可以妥协,什么事都好商量的解决方案。

而D,把它们都直接送进了垃圾邮件箱……

在Outlook和Foxmail里设置Gmail(Google)的企业邮箱

2009年12月7日

Gmail的Outlook客户端需要注意的几点:

一定要启用POP3功能!!!:


(SSL连接,您可以在OUTLOOK的:工具 帐户 – 高级里检查您的设置)

(Gmail帐户及本信息)

(POP3和SMTP服务器地址,请把以上的企业邮箱地址换成您的地址)

至此,Gmail的企业邮箱OUTLOOK就OK了。

Foxmail的设置方法:

如何在outlook或foxmail中设置google企业邮箱?

2009年12月7日

如果你申请了google企业邮箱或google的gmail邮箱,那如何使用outlook或foxmail收发邮件呢?
以Outlook Express 和 foxmail(仅适用于 Windows)为例:  
手动配置客户端,请按以下步骤操作:
首先,在您的 Gmail 帐户中启用 POP,这一点是基础,这个地方没有打开,下边设置正确也不会正常。
打开 Outlook 或 Outlook Express。
点击”工具”菜单,选择”帐户…”
点击”添加”,然后点击”邮件…”
在”显示名称:”字段输入姓名, 然后点击”Next(下一步)”。
在”电子邮件地址:”字段中输入完整 Gmail 电子邮件地址 (username@gmail.com) 然后点击”Next(下一步)”。
在”接收邮件(POP3、IMAP 或 HTTP)服务器:”字段中输入”pop.gmail.com”。 在”外发邮件 (SMTP) 服务器:”字段中输入”smtp.gmail.com”。
点击”下一步”。
在”帐户名称:”字段中输入 Gmail 用户名(包括”@gmail.com”)。 在”密码:”字段中输入您的 Gmail 密码, 然后点击”Next(下一步)”。

点击”完成”。
在”帐户”下,突出显示”pop.gmail.com”,点击”属性”。
点击”高级”标签。
在”发送邮件 (SMTP)”下,选中”此服务器要求安全连接 (SSL)”旁边的复选框。
在”外发邮件 (SMTP):”字段中输入”465″。
在”接收邮件 (POP3)”下,选中”此服务器要求安全连接 (SSL)”旁边的复选框。pop3服务器端口为 995下
*根据版本的不同,”发送”和”接收”邮件服务器的字段顺序也各不相同。确认您在每个字段中都输入了正确的信息。

点击”服务器”标签,选中”我的服务器要求身份验证”旁边的复选框。

单击”确定”。
恭喜!您已完成客户端的配置,可以发送并检索 Gmail 邮件了。
  
* 您在 Gmail 中启用 POP 之后点击”保存更改”了吗?为确保 Gmail 可以与您的邮件客户端通信,请务必在 Gmail 设置的”转发和 POP”标签上点击”保存更改”。

注重网站建设,企业网络营销的重要趋势

2009年11月4日

作为企业在网络上的门户,网站承担着沟通企业与消费者之间的重大职责,好的营销网站能为企业带来源源不断的意向客户,然而一直以来,众多企业虽然架设了网站,但是却缺乏营销功能建设,导致网站只是成为了一个摆设,不能为企业带来营销利益,现在不少企业开始着手进行网站改版、网站营销规划工作,却往往不知从何下手。到底2009年企业网站营销会有怎样改进?企业应该如何利用网站进行营销呢?2009年企业网站营销趋势什么?

  
一、更贴合用户使用习惯

  
面对海量网站群,网站要想让客户停留,易用性将成为企业网站成功重要因素。网站规划不仅应考虑设计功能,更应从用户使用习惯使用流程上进行深入调研,不断改进网站易用性,使得网站真正贴合用户使用习惯。

  
二、更深层电子商务应用

  
2009年,传统企业电子商务之路将不断迈进。根据不同行业、不同产品特点,企业电子商务经营模式将进一步细分,产品展示、销售、服务、配送等等环节将进一步差异化、完善化,企业为客户提供服务,也将更加快捷便利。

  
三、更多样化推广形式

  
随着搜索引擎竞价排名效果不断弱化,2009年企业网站推广形式将进一步多元化。EMAIL营销、博客营销、论坛营销、病毒营销等等营销手段将被深入应用,企业网站推广将进入新层次。

  
四、更专业网站维护管理

  
企业网站管理维护已不仅仅停留技术层面,更深入到市场、销售、售后服务等多个方面,网站形式内容需要不断创新,网站服务也需要不断完善,企业网站维护将不只技术支持或服务器托管,而将设立专门部门或人员,或者委托给专业网络营销顾问公司进行持续运营管理。

  
五、更全面地为客户提供服务

  
企业网站不再以企业为心展示平台,而转向以客户为心服务平台。通过企业网站,可以为客户提供便捷服务,如网上查询、网上下载、网上报修、网上缴费等等,这些服务不仅能够提高客户办事效率,也能节省企业服务成本。

  
六、网上与网下营销紧密配合

  
随着企业营销意识增加,企业网站不再孤立,单一。企业网站将与企业网下营销活动密切配合,并有效与网下活动形成互补。例如,企业网下路演、促销等活动,可以网站上同步进行宣传推广。同时,网下活动吸引到人气,又可以将其转化为网上客户。

  
七、更密切客户联系

  
企业网站不仅于吸引新客户,更企业与客户持续沟通、联络平台。通过企业网站上客户数据,企业可以有针对性地开展数据库营销,与客户保持长期联络,并为客户提供定制化产品资讯,从而有效维护与客户情感。

  
八、更加深入地挖掘客户需求

  
企业网站规划,将更加深入地挖掘客户需求,甚至一些隐性需求,通过差异化服务,将客户吸引过来。例如,服装品牌企业网站,不仅仅提供自身产品介绍展示,更根据客户体型特征,提供服装搭配建议,帮助客户购买产品。

  
九、更注重网站内容与形式结合

  
衡量网站好坏标准将不只停留“设计至上”或者“内容为王”层面,如何将网站形式与内容更好地结合,2009年网站深层应用重要课题。企业网站既要形式上差异化竞争对手,又要内容上有效吸引客户停留,做到“形神兼备,形神合一”。

艺梵shopex免费模板——蓝色

2009年05月12日

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网店客服成新职业月薪近2000元!

2009年03月27日

网上开店,网上购物成为最热门的话题,随着网络购物的兴起,一个新兴的职业已经出现——网店客户服务人员。据国内最大的网上购物平台淘宝网统计,目前国内已有近5000家网店发布了有效的网店客服招聘信息,平均每个网店招聘2名左右工作人员,这样5000个网店就有1万个工作岗位。店主提供的网店客服月薪都在1000到2000元之间。

80后网络生活调查报告

2009年03月9日

  从1997年11月中国互联网信息中心发布第一次《中国Internet发展状况统计报告》开始,互联网逐渐从少数科学家手中的科研工具,走向广大群众。上网从前卫变成了一种日常需求。在中国普通民众的家庭中,电脑开始出现在写字台上,渐渐代替了电话、游戏机、DVD、纸和笔。它颠覆了我们的固有习惯和日常生活。

  当然这种颠覆对于70后来说是非常有限的,电脑开始普及于1997年,这时70初生人27岁,已经跨过青春期,很难完全改变他们的价值观和生活习惯。而80后刚刚初于青春期,正是价值观、人生观的形成阶段,在电脑的陪伴下,他们开始了多彩的童年生活。

  对于80后来说,电脑和网络已经超越了单纯的娱乐功能,而成为了一种生活必须。聊QQ、打机、购物、看新闻、查资料,吃喝穿玩学,一切都可以在网上解决。据调查:84%的80后会在空闲无聊的时候选择上网,97%的80后经常通过QQ的方式与朋友联络,69%的80后尝试过网上购物,95%的80后遇到不懂的问题会上网找答案,这说明,上网已经成了80后生活的一个重要部分,于是,针对80后的网站,也是层出不穷。从网站形式来看,多为论坛,从网站栏目设置来看,都设有博客、潮流咨询、贴图等,针对年轻人的喜好,这些网站颜色跳跃。但是栏目繁杂,内容却不充实,更新速度也较慢。相对来讲80后喜欢的网站很少是专门针对80后的网站,而更多地选择权威的门户网站和专业网站。

  门户网站:80后的新闻来源

  所谓门户网站,是指通向某类综合性互联网信息资源并提供有关信息服务的应用系统。目前门户网站的业务包罗万象,成为网络世界的“百货商场”——主要提供新闻、搜索引擎、网络接入、聊天室、电子公告牌、免费邮箱、影音资讯、电子商务、网络社区、网络游戏、免费网页空间,等等。

  在我国,典型的门户网站有新浪网、网易和搜狐网等。抽样调查80后,门户网站是他们上网浏览最多的网站,而其中腾讯网、新浪网和网易较受关注。43%的80后会通过新浪网看新闻,分别有79%和77.6%的80后选择在腾讯网、网易上看时事新闻,65%的80后选择在新浪网上看时事新闻;87%的80后选择在腾讯网上看娱乐新闻。

  从这组数字上来看,腾讯网还是颇受80后喜爱的门户网站,这与它和QQ的渊源是分不开的。QQ作为社会型软件已经奠定了它在中国年轻人心中龙头老大的地位,80后上网都会挂QQ,而启动QQ时,迷你腾讯新闻就会伴随跳出, 52%的人会去浏览上面的新闻。

  网易新闻也是受80后喜爱的网站。这一点原因也要归结到80后的交流态度上来。网易是中国网络最大的“邮局”,邮件业务是网易公司的发展重点及重要基础服务,截止到2001年,网易旗下六大电子邮箱用户总数已突破1.9亿人。98%的80后选择在网上发电子邮件、电子贺卡。于是在打开邮箱的首页出现的新闻摘要成为了80后看新闻的视窗。

  潮流网站:渴望时尚的80后

  潮店对于80后并不陌生,1626、瑞丽女性网、hers爱物网是比较受欢迎的潮流网站。瑞丽女性网是专门针对女性的门户网站,但是80后更加关注它的衣服流行咨询,而不是新闻。Hers爱物网主要流行于中国北方,1626主要在珠三角地区流行。Hers爱物网是一个贴吧式的潮流网站,主要是一些人在网上买了喜欢的东西来这里发帖show宝贝,并介绍这些宝贝都是在哪里买的,网站对这些帖子进行整理分类。1626网站主要是潮流杂志《1626》的“电子版”,它号称中国潮流指标社区网站。站内设有资讯、社区、商城、潮人街等板块,发布最新潮流信息。年轻人都喜欢追赶潮流,潮流网站受欢迎无可厚非,但是三个网站脱颖而出,不仅是因为他们内容丰富,还因为他们运用大量的图片刺激网民,色彩鲜艳,咨询更新快。

  购物网站:80后的宅消费

  如果注意,我们发现所有这些潮流网站都与流行网购网站有合作关系。

  网上购物从90年代中后期开始在中国出现,据调查有10.3%的网民进行过网上购物,分析他们首次网上购物的时间可以发现,1999年及以前进行过网上购物的仅占3.5%;绝大部分网民尝试网上购物是在2001年及以后,从2005年到2009年,网上购物人数大幅增长,并且网购人群集中在80后,尤其是80后刚刚开始工作的人中。据调查80后有过网购经验的占64%,其中97%的人都有在淘宝网上购物的经验。

  网上购物最吸引80后的主要是因为足不出户就可以买到便宜的东西,而且货品丰富,店家服务好。根据2007年第三方权威机构调研,淘宝网占据中国网购市场70%以上市场份额。其次,当当网和卓越网也是80后喜爱的网购网站,这两个网站主要特点是庞大的图书超市,53%的80后选择在这两个网站购买图书。

  互动网站:分享与交流的生活态度

  80后喜欢表达自己想法,也乐于与别人分享自己的想法和生活。于是在bbs的基础上成长起来的网络互动手段就十分受80后的欢迎,比如博客和播客(视频分享)。目前最受欢迎的博客是新浪博客、百度博客,最受欢迎的播客是:优酷网和土豆网。这里,我们重点看一下播客。

  抽样调查显示,67%的80后喜欢在迅雷看看上看电影,78%喜欢在优酷网上看视频、分享视频,77%喜欢在土豆网上看视频、分享视频。可见视频分享网站比单向输出的权威网站更受欢迎。在07年互联网百强榜单上,土豆网、优酷网也是名列榜首。

  不论从栏目编排、网站定位、网站样板、视频上传下载等方面看,土豆网和优酷网都是非常相似的,优酷网能够更胜一筹的原因在于他的缓冲速度更快,资源更丰富一些。但是土豆网也有自己的一些长处,比如土豆网上最为有名的播客“盘丝仙仙”,主页浏览量三千多万,收视数过亿。她的播客主要是以最新的电影、电视剧和综艺节目为主,更新速度非常快。一般晚上7点在电视台播放的电视剧,10点就可以在她的博客上看见,但是迅雷等一些交互电视网站需要等2~3天。

  这就是播客的最大好处:让你能够非常容易地发布你制作或者收集的个人音频和影象作品。它提供一个平台让别人进来与你分享,提供一块黑板,让人们交流,还提供一个麻袋,让人们看不完兜着走(可提供视频下载)。这符合年轻人的生活方式,所以备受80、90后欢迎。

  互联网的80后时代

  是互联网改变了80后的生活方式,还是80后影响了互联网以及它与人们的生活?

  “80后”政治观:

  用互联网的方式说话

  互联网爱国行动同时通过MSN、QQ等即时通讯工具展开,700万MSN用户亮起爱国红心,数以千万的QQ用户将头像换成统一的“中国国旗”的行动亦全面展开,以示对奥运的支持。具有及时性、互动性、丰富性等特征的网络世界与80后们的行为特性和社会存在性相符合,互联网成为新生代们了解时政、发表言论的重要平台。

  “80后”商业观:

  想说创业不太难

  80后的一批伴着互联网成长起来的网虫们,虽没有前辈们积累的商场经验,但是他们有冲劲、有头脑、更有80后独特的互联网视角。

  网店,网络写作……不知道是80后赶上了这个好时代,还是互联网时代遇到了有头脑80后们。当互联网爆发出的各类新型商业模式被敏锐的他们嗅到了,他们释放出的巨大能量实在令人刮目。

  “80后”生活观:

  生活需要搜索一下

  互联网进入2000年以后开始迈向web2.0的发展方向,博客、社区、生活搜索等各类人性化的新增功能让伴随着互联网成长起来的80后们有了欣喜的发现。不再局限于新闻、通讯、游戏的互联网让生活也多姿多彩起来。口碑网、豆瓣网、土豆网……它们精心细分了80后这批中流砥柱的生活所需,吃饭、住房、看书、电影电视……

  冠名“80后”网站遭冷落

  还有一些网站主打“80后”概念牌,例如:80后网站、80后之窗、80后论坛、80后街区、80后女性、80后粉丝网、80hoo80后等,这些网站虽然以80后为主要对象,但是普遍不受80后的关注。

  这些网站类型多为门户网站,栏目丰富,但是内容较少,更新较慢,论坛注册人数普遍在1万人左右。调查发现:21%的人关注过“80后”网站,但只是好奇,没有经常浏览。

  以80后之窗网站为例。“80后之窗”是所有80后网站中最受关注的,这点从论坛的发帖数和注册会员数可以看出来,但是其中仍然存在很大的问题。80后之窗的简介为:80后最大的门户网络,主要分为新闻、读书、教育、生活、时尚、怀旧、创业、图片、家园、导航、杂志、许愿、电台、博客、商城、杂谈、专题、搜索、论坛19个板块。表面看来内容丰富,实则庞大的架构之下却没有足够的好料来填充。其中教育板块仅3篇文章。读书板块分为新书速递、精彩书评、论坛原创、小说下载四个栏目,前两个栏目是空的,只有论坛原创里有一篇访谈文章。时尚版块缺乏精美图片,大版的文字内容让人生倦。19个栏目中有8个是几乎没有实在内容的,其它板块的更新速度也非常有限,这样的网站怎么能受欢迎呢?

  现在,受80后欢迎的网站有几个普遍的特点:内容丰富、图片精彩、更新快。这三个特点也是当今时代的需求,这个信息爆炸的时代,我们需要大量的资讯和知识,这就决定网站必须提供大量可方便查找的资源。80后从小是在动画片的陪伴下成长起来的,对于动态的、视觉的、有冲击力的图片非常敏感,大量的图片代替文字,更能引起80后的好感。

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2009年03月9日

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小站的推广方式

2009年02月9日

初创站点来说,朋友他即不具备人脉资源,又不无资金优势。软文肯怕不是他最佳的网站推广方式。最重要的是:初创资讯类的站点特质,跟软文的作用、效应,完全不匹配。

软文最主要的两个效应:品牌形象宣传、引导受众需求。

因此也就决定了软文的应用范围:公关宣传,产品介绍。如果一定要把自已的思想强加于人的话,那只能叫“广告”了。

网站的推广:不同类形的站点,适合的推广方式不一样。
一般软文,只能起到一个广而告之的效果,而起不到一个流量增长的效果。

而初创的资讯站,在影响力/知名度等方面又不强,软文起不到加强浏览者“品牌印象”的效果,同时也起不到“产品类软文的刺激购买需求”的效果。

因此在小型站点推广的初期,SEO、QQ/MSN群发、论坛群发、广告资源互换等,才是它的推广方式。例如针对一个新建的“关注女性”的资讯站点。,可群发消息如下:

引用内容
艳遇篇:不美的女人就不能有美好性爱吗?
http://www.****.com/1237-1.html

以QQ群发、论坛群发、资源互换等方式反而会取得更好的效果。另外QQ群发,邮件群发。引来初次浏览者,再通过另外,还提供RSS订阅主题、邮件订阅主题。稳定用户长期浏览你的网站。同时,像资讯类MOP的设计与推广方式,也是可参考的。 比如它的“点击复制发送给QQ/MSN好友”等小细节。

SEO方面,针对搜索引擎热门关键词,开劈一些专题,或建一个套TAG系统,都能起到很好的效果,但通过这方面难以竞争过门户站点,使用组合关键词,可能效果相对好些,这需要多调研与测试。

再回过来:针对软文的发布,也是需要仔细对待的,需要根据对方网站的气质、定位来撰写发表的。